- Generování Word dokumentu
- Vygenerování dokumentu RTF, DOC, DOCX, nebo PDF
- Propojení s Wordem
- Vygenerová dat z mé aplikace do Wordovského souboru
- Propojení Excelu s Wordem
- Export do Wordu
- XLS do DOC nebo RTF
- XLSX do DOCX nebo RTF
…to vše jsou synonyma jedné oblasti, která vám může ušetřit mnoho času, starostí a tím pádem i financí. Pokud hledáte řešení této problematiky pro generování MS Word dokumentu (a nejste příznivcem neustálého ručního kopírování), jste zde správně.
MS Word je v dnešní době asi nejvíce rozšířeným editorem, proto jej v tomto textu uvádíme.
Vygenerování strukturováného dokumentu
Export dat nebo vygenerování do strukturovaného textového dokumentu může zásadně zefektivnit neustále se opakující činnost, kterou ještě mnoho firem řeší ručním přepisováním (kopírováním) dat a ruční tvorbou výstupního dokumentu. Příkladem je například nabídková činnost, kde se opakovaně vytváří dokument nabídky. Ten by měl být samozřejmě pro danou firmu jednotný a mít pevně stanovenou formu a strukturu. Samotný konkrétní obsah dokumentu se však může lišit ve větších či menších detailech.
Z praxe určitě sami znáte, jak se běžně postupuje. Vezme se nějaký předešlý dokument, v lepším případě alespoň šablona, a ten se začne ručně upravovat do požadované podoby. A s tím se samozřejmě nechtěně přenese nějaký ten odstavec specifický z předchozího „projektu“ a nikdo už ani neví, že tam je a proč tam byl. A nováček ve firmě už vůbec ne. Nebo zde něco naopak chybí, protože v minulém projektu se text odstranil. Občas se vyskytne nějaká ta gramatická chyba či překlep, neboť nikdo z nás není dokonalý a už vůbec ne v případě, pokud toto celé tvoříme v cizím jazyce, a ještě bez SW kontroly pravopisu.
Zvláště v technickém oboru se často používají různé interní výpočetní nástroje, aplikace a excelovské sešity, efektivně generující číselné nebo textové hodnoty a parametry. Ale uživatel je bohužel následně musí ručně přepisovat do výstupního wordovského souboru.
Pro tyto a jiné účely jsme schopni zajistit zakázkový softwarový nástroj, který dokáže automaticky vygenerovat jednotný strukturovaný textový dokument vč. obrázků a tabulek, a to parametrickou formou.
- Obvyklý zdroj dat: MS Excel, .NET aplikace, nebo jiný
- Obvyklý výstupní dokument: RTF (Rich Text Format), DOC, DOCX, PDF, nebo jiný
Jak to v zásadě funguje
Naše koncepce využívá modulární (parametrickou) formu generování, kterou lze přirovnat ke stavebnici Lego. Jednotlivé obsahové bloky výstupního dokumentu si lze představit jako kostičky lega. Ty jsou vždy jednotné, a i když může být požadovaný dokument (výsledná stavebnice z lega) obsahově velice rozmanitý, stále se skládá z těchto unifikovaných dílků. Do celého textového obsahu lze navíc zakomponovat také neunifikovatelné parametry (čísla, textové řetězce atp.). Pro mnoho lidí je tak až nepředstavitelné, co vše se dá tímto způsobem zefektivnit a automatizovat.
Vygenerovaný dokument může být také ve více jazykových mutacích. Určitě znáte případy, kdy jste vytvořili nějaký dokument například v češtině a následně byl požadován anglicky. Pro náš koncept řešení je změna jazyka vygenerovaného dokumentu otázkou dvou kliknutí.
Je zde nutno podotknout, že takovéto generování dokumentu se skutečně vyplatí jen pro opakující se činnosti. Pokud potřebujete určitou „kostičku lega“ použít jen jednou, je jednodušší ji vložit do výsledného editovatelného dokumentu ručně. Což samozřejmě náš koncept dovoluje. Vygenerovaný dokument je stále v editovatelné podobě a lze jej dokončit ručně dle libosti např. v editoru MS Word (nebo jiném).
Co vám tedy můžeme poskytnout
Na míru vytvořený softwarový .NET nástroj, který se dá také integrovat do vaší aplikace. Nebo k němu také vytvoříme uživatelské rozhraní pro samostatnou práci. Pomůžeme vám se základním tvorbou “kostiček lega” a vše uzpůsobíme tak, abyste si mohli svá data sami spravovat a rozšiřovat. Neboť jen vy sami víte, jak se „vaří vaše polévka“. Pro následnou údržbu a rozšiřování dat už není potřeba žádný programátorský zásah a správu tak zvládne zaškolený uživatel. Už nás prostě nebudete potřebovat.
Zároveň vám na základě dlouholeté zkušenosti s provozováním takového systému na začátku poradíme, co smysl má, co nemá a jakou cestou se vydat. Sami jsme si některými slepými uličkami prošli, byla by proto škoda na ně neupozornit.
Hlavní přínosy generování dokumentu
- Automatizace: zkrácení doby generování dokumentu
- Unifikace: zamezení lidové tvořivosti
- Variabilita: obsah výstupního dokumentu je stále tvořen na míru
- Kvalita: jednotný vzhled, zamezení překlepům
- Efektivita: nesrovnatelně větší úspora času oproti ruční práci
Příklady využití
- Generování nabídky nebo technické části nabídky
- Generování cenové nabídky
- Generování datových lisů (datasheetů)
- Generování dokumentů pro subdodavatele
- Generování průvodní dokumentace a návodů
- …a mnohé jiné, které ani my sami neznáme
Jak začít
Určitě nás nejprve nezávazně kontaktujte a společně probereme vaši problematiku. Následně bychom detailněji navrhli a probrali způsob řešení, aby vám generování dokumentů fungovalo přesně na míru k vašim potřebám.